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活用ガイド

Salesforce CRM 活用ガイド

2006年12月

サポート&サービス機能

サポート&サービス(CS&S)のご紹介やビジネスプロセスマップを掲載しています。

コールセンタープロセスマップ

サポート&サポートプロセスマップでは、顧客からの問合せの受付方法から、サポート担当者のアサイン、ソリューションの管理、問合せの解決までのサポートサイクルを、どのような形でSalesforceに落とし込むかご覧いただけます。

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カスタマーサービス&サポート機能のご紹介(デモ)

Salesforceカスタマーサービス&サポート支援の基本機能をご紹介します。ホームページを利用してお客様のお問い合わせに対するプロセスを自動化、サポートの質を均一に保つための利用方法をご覧ください。(5分23秒)

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ケースによるアンケート集計/管理

アンケートをWeb上で実施する場合、ターゲットのリスト化、返答者へのお礼メール、アンケート返答内容の管理、集計作業など、多くの手間がかかります。Salesforceのケースを活用することにより、アンケート業務をSalesforceに落とし込み、業務を自動化することが可能です。

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マーケティング支援機能

マーケティング支援機能(MA)のご紹介やビジネスプロセスマップを掲載しています。

マーケティング支援機能のご紹介(デモ)

Salesforceマーケティング支援の基本機能をご紹介します。ホームページを利用した見込み客の発掘、効率的な商談化へのフォローと成約までの一連の流れをご覧いただけます。(6分57秒)

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イベント管理機能のご紹介(デモ)

当社では年間50回以上のセミナーを開催していますがその管理をすべてSalesforceで行っています。そのノウハウをご紹介します。(13分32秒)

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Web-to-リード入門

自社のホームページからSalesforceのリード(見込み客)データへ自動的に情報を取り込む機能、Web-to-リードを中心に、データが取り込まれたお客様へ自動応答メールを送信、担当営業を自動的にアサインといった、一連の設定方法をご覧いただけます。資料請求やセミナーお申込みといった自社のWEBサイト上に、Web-to-リードを組み込むことで、効率の良い営業活動が実現できます。

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                                      (最終更新日:2011年12月13日)

営業支援機能

マーケティング(見込み客獲得)マップ

効果的なマーケティング活動、その後のリード発掘から商談化、顧客となるまで、どのようにSalesforceに反映すべきか、運用面、設定面での全体図が把握できます。イベント管理、顧客獲得、顧客/商談管理プロセスと分かれたマップがご覧いただけます。

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セールスプロセスマップ

効果的な営業活動をどのように実現するかがSalesforce SFA活用の成功の鍵となります。このセールスプロセスマップでは、マーケティング活動によるリード発掘から、リードの評価、営業へのアサイン、商談の受注までのセールスサイクルを、どのような形でSalesforceに落とし込むかご覧いただけます。

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売上増加分析のフレームワーク

売上目標と現状とのGAP分析において、Salesforceは非常に有効なツールです。こちらの資料では売上増加のための案件数拡大、受注確立向上、提案単価増大、営業サイクル短縮といった売上増加分析の各フレームワークと、Salesforceでの活用例をご紹介しております。売上増加やコスト削減を実現したSalesforce導入効果事例もぜひご覧下さい。

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Salesforceの基本的な使い方(デモ)

Salesforceの基本的な使い方、営業現場で利用いただけるSalesforceの便利な機能についてご案内します。(6分58秒)

 

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更に詳しい利用方法を下記のオンライントレーニングからご覧下さい。

オンライントレーニング 時間 受講料
Salesforce基礎 55分 無料
SFA基礎 109分 無料
システム管理者基礎 (設定編)   101分 無料
システム管理者基礎 ( カスタマイズ編) 75分 無料
レポート基礎 62分 無料

営業支援機能のご紹介(デモ)

Salesforce営業支援の基本機能をご紹介します。営業マネージャーを例にどのように案件を管理し、全体のビジネスを効率よく進めることができるかご覧いただけます。(9分23秒)

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Salesforce Mobile Edition for au

いつでもどこでも携帯電話で使えるからSalesforceがますます便利!!携帯電話でスケジュールや訪問先、商談内容をその場で確認でき、営業効率を格段に向上可能です。携帯電話アクセスの画面イメージや利用シーン、ご利用料金、お申し込み手順をこの機会にご確認ください。

詳細はこちら(web page)

Salesforce Mobile Edition for au 操作マニュアル

いつでもどこでも携帯電話でSalesforceが利用できるMobile Edition for auの操作マニュアルをご覧いただけます。携帯での操作方法やSalesforceの設定方法を解説し、大規模商談の状況をリアルタイムに上司に通知する便利機能なども合わせてご紹介。 営業力の強化をMobile Editionで実践してください。

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予算実績管理

予算実績の対比をレポート化、グラフ化する方法です。Salesforceではダッシュボード、レポートを活用し予実対比を可視化することができます。こちらの資料から商談項目設定方法、レポート、ダッシュボードへの抽出方法がご覧いただけます。

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Outlook Edition 3.0 新機能のご紹介

Outlook Edition 3.0 は、Salesforce またはMicrosoft Outlook のどちらを使用してもデータの整合性を損なうことなく情報を管理することができるクライアントアプリケーションです。Outlookの送受信メールを Salesforceの活動履歴に、またスケジュールや仕事をSalesforceのカレンダー機能に同期をとることが可能です。

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Offline Edition 2.0新機能のご紹介

SalesforceのOffline Edition は、インターネット環境外で顧客データを管理するユーザに広く利用されています。Offline Edition 2.0 では、リードタブの追加、関連リストでのカスタムオブジェクトの利用、また項目レベルでの競合解決といった機能が拡張されます。さらに、Offline 上でより多くのデータを利用することができ、不正なユーザによるデータへのアクセスを防ぎます。

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ビュー/レポート入門

入力されたデータをいかに活用するかが、CRMシステムの成功の鍵となります。こちらでは、Salesforceの強力なリアルタイム・レポーティングツールであるレポート/ビューの作成方法をご紹介。経営・業務指標に沿ったレポートを一度作成いただくだけで、最新のデータをリアルタイムにご覧いただけます。カスタマイズ機能により、分析の視点をその場で変更することも可能です。営業会議、戦略会議にそのままご利用いただけるレポートをぜひご活用ください。

資料は、Summer '10時点のものになります。

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ダッシュボード入門

Dashboard_sample_2 経営判断のカギとなる情報をリアルタイムで把握、分析できる強力なツール、ダッシュボードの作成方法をご紹介しております。次の一手を策定する上で必須条件となる“気づき”を促進させてくれます。ぜひご利用いただきたい、一押しの機能です。

資料は、Summer '10時点のものなります。

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営業担当者向けダッシュボード活用例

ダッシュボードは営業マネージャーや経営層向けの機能だと思っていませんか?こちらの資料では、セールスフォース・ドットコム社員のダッシュボード活用方法を例に、売上達成度、タスク状況、案件の進捗状況の可視化をどのように実現するかをご紹介しております。ダッシュボードで部署チーム間の数字管理だけでなく、ぜひご自分専用の管理画面を作成し、営業活動にお役立て下さい。

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ダッシュボード具体例

有効なデータ抽出方法、見るべき指標のポイント、次のアクションへのプランニングといったダッシュボードを利用する上での活用例をご紹介しております。Salesforceの強みであるダッシュボードをぜひご活用いただき、ビジネス状況の可視化、経営判断の迅速化にお役立て下さい。

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SalesforceによるKPI測定

KPI (重要業績評価指標)とは、企業目標やビジネス戦略を実現するための具体的な業務プロセスをモニタリングする指標を指します。日々の営業活動やマネージメント活動と、あるべき姿とを整理し、KPIを設定することによってSalesforceに蓄積されたデータを有効活用することができます。SFA活用において最終目的である『売上増、コスト削減』に対し想定されるKPIの具体例、Salesforce可視化イメージをご覧いただけます。

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実践的ダッシュボード活用法

ダッシュボードを本当に活用できているのか疑問をもたれている管理者の方はぜひご覧ください。不必要なダッシュボードまで作っていませんか?本当に見たいデータだけを見れるように情報を絞り込んでいますか?実際のユーザ様事例を参考に、ダッシュボードを再構築し、成功する管理指標を作成してください。

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利用促進のためのダッシュボード活用例

「ユーザの活用が進まない」「データ精度に問題がある」「蓄積されたデータを有効に使いたい」といった問題は、ダッシュボード活用によって改善することができます。ログイン状況の可視化、データ入力の標準化、営業活動の優先順位やフォロー漏れ顧客の可視化によるSalesforce利用促進方法をご紹介しております。

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住所データのインポートテンプレート

一括インポートの際、エクセルcsvの住所データを都道府県、市町村、町名にセル列をわける必要があります。1列にまとまった住所データを、3列のデータに分けることで、Salesforceの分析機能を使い、都道府県別や市区郡別など整理された形でレポーティングができます。住所データを貼り付けるだけで、住所が分解されます。

ダウンロード(Excel File)

リード/取引先インポート入門

Salesforceの基本データとなる取引先、取引先責任者、そしてリード情報のデータインポートを、一括で実行するインポート機能をご紹介しております。インポートだけでなく、データ精度を向上させるためのアップデートにもご利用いただけます。

ダウンロード (パスワード: KAXeIeJK ) (PDF)

           (最終更新日:2011年12月1日)

sforce Excel Connector操作ガイド

sforce Excel Connectorは、Excelの各種情報をSalesforceのデータとして、一括でImport、Update、Deleteを行うツールです。高い操作性があり、Appexchangeデータローダが利用できないProfessional Editionからご利用いただくことができます。 sforce Excel Connectorはオープンソースプロジェクトに沿って、開発・無償公開されていますので、セールスフォース・ドットコムによるサポート対象外のツールとなっております。

ダウンロード(PDF資料)

 

sforce excel connectorダウンロード

sforce Excel Connector ダウンロード (EE)

sforce Excel ConnectorのEnterprise Edition版をダウンロードいただけます。開発・無償公開されていますので、セールスフォース・ドットコムによるサポート対象外のツールとなっております。

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sforce Excel Connector ダウンロード (PE)

sforce Excel ConnectorのProfesional Edition版をダウンロードいただけます。開発・無償公開されていますので、セールスフォース・ドットコムによるサポート対象外のツールとなっております。

ダウンロード(web page)

開発

開発者向けサイト AppExchange Developer Network

Salesforceとの連携アプリケーションを開発される技術者向けにAppExchangeプラットフォームのご紹介やAppExchange API(プログラミング インターフェース)の解説、各種開発言語を利用したツールキット、サンプルコードを掲載した開発者向けサイトです。

詳細はこちら(web page)

外部システム連携機能ご紹介

Salesforceの標準機能を利用した簡単な外部Webシステムとの連携やお客様の業務に合わせた独自の画面開発、AppExchange API(プログラミング インターフェース)を利用した基幹システムとの連携など、各種の外部システムとの連携方法をご紹介しております。連携システム構築例のサンプルやお客様事例とあわせてご覧ください。

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活用促進

カスタムオブジェクト実例

カスタムオブジェクトを利用することで、お客様独自のデータベーステーブルを作成することができ、SFA、CRMを超えた業務のシステム化が可能となります。当資料では、このカスタムオブジェクトを利用した業務システム化の一例をご紹介いたします。

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データクレンジングサービス

データクレンジングサービスは、お客様がお持ちの法人・個人データを補正、重複チェックし、正確な顧客データとしてSalesforceに反映し、戦略的情報を付加するオプションサービスも提供致します。

詳細はこちら(web page)

Appexchange

家にいながらにして買い物ができるAmazon.comやeBayなどのWebサイトが登場した後、お気に入りの曲を簡単に入手できるオンライン音楽配信 サービス(iTunes Music Store)が出現しました。AppExchangeを利用すれば、オ ンラインでの音楽のダウンロードや書籍の購入と同じように、新しいオンデマンド・アプリケーションを探しだしてインストールすることができます。

詳細はこちら(web page)

AppExchangeアプリケーションのインストール手順

AppExchangeサイトでは、注文管理から人材採用管理、品質管理まで、あらゆるニーズに対応できるアプリケーションを提供し、お客様の要件にあったアプリケーションを試用・インストールいただくことが可能です。ここではSalesforce環境にアプリケーションをインストールする手順を解説しております。

詳細はこちら(web page)

設定

まずは利用開始するための設定事項

社内でインプリメント作業を実施されるユーザ様向けに、最低限必要な設定事項、基本事項をご案内しております。Salesforceをどのように設定すべきか、汎用的な形はどういったものか、定着化させるためにはどうしたらいいか、こちらの資料でご紹介しております。

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Salesforce初期設定方法マニュアル

Salesforceの基本的な設定の流れ、操作方法資料です。

ユーザの登録、組織階層の作成、独自の項目の追加、画面のレイアウト変更といった管理者向けの設定から、データ入力方法といった基本の操作方法、分析機能の活用方法までをご紹介しております。

まずはこちらでSalesforceの基本設定を行ってください。

初期設定マニュアルのダウンロード (パスワード: irhsEQAb )

                                       (PDF/ 2.7MB/ 2011.11.29更新)

<初期設定マニュアルの内容>
1 初期設定(システム管理者)   
 初期設定について    
  ・カスタム項目設定 – 入力項目のカスタマイズ
  ・ページレイアウト – 入力画面のレイアント変更  
  ・データインポート - 顧客データの一括インポート
   ・ロール設定 - 組織図設定                           
  ・ユーザ設定 - Salesforce利用者の登録     
       *参考:プロファイルの設定        
              
2 基本利用方法(標準ユーザ)
 基本利用方法について
  ・データの関連について
  ・入力手順(取引先、取引先責任者、商談)
  ・入力手順(行動)

3 分析機能
  ・レポート作成手順
     *参考:レポート実例
  ・ダッシュボード作成
         *参考:AppExchange活用

その他参考情報

初期設定マニュアルのダウンロード (パスワード: irhsEQAb )

トランスレーションワークベンチ、ローカルネーム、マルチ通貨 機能説明マニュアル

Salesforceはマルチ通貨、マルチ言語に対応しています。このトランスレーションワークベンチ設定を行うことにより、グローバル展開が瞬時に可能となり、ユーザごとの通貨、言語に合わせてリアルタイムの情報にアクセスできます。


ダウンロード (パスワード: NZFiocQs )(PDF)

                                     (最終更新日:2011年12月14日)

導入

Salesforce機能概要

Salesforceの機能をご説明する小冊子です。各タブの基本機能やメリット、Microsoft製品との連携ツール、インポートツールなどの概要を説明しています。

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Salesforce導入マップ

Salesforceの導入際して、どのようなタスクとマイルストーンを踏めば導入を成功させることができるのか、その答えがここにあります。この導入マップを参考にして会社毎に修正すれば、導入からカットオーバー後までにどのようなステップを踏めばよいのかについて迷うことはありません。

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Salesforce導入ガイド

お客様ご自身でSalesforceを導入される方を対象とした導入ガイド。 導入において実施すべき作業項目と作成すべき書類サンプルを解説し、「どこから手を付けたらよいかわからない!?」という方でも短期間で目的にあった御社のSalesforce立ち上げを実現いただけます。

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CRM導入の事前準備

CRM導入に際しての事前準備としてどのような作業が必要となるかを簡潔にご紹介。これからSalesforceを導入されるお客様に、まずご一読いただきたい内容となっております。

ダウンロード(PDF)

間違いだらけのCRM導入

CRM導入における成功の秘訣を10のポイントでご説明いたします。各々のポイントについて想定される問題と解決方法を簡潔にご紹介し、Salesforceを導入されるうえでの指針としてご利用いただけます。

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導入支援サービス&トレーニング

Salesforceをより確実・スムーズに導入し、継続してご利用頂き、導入効果を出して頂くために弊社では、お客様の幅広いニーズに合わせて、様々なサービスをご用意させて頂いております。

詳細はこちら(web page)

カスタムリンク設定ガイド

Salesforceのカスタムリンクを活用すれば、Salesforceデータを別のWEBサイトや社内イントラネットなどと連動させることができます。顧客の住所情報から地図を検索するといったシンプルな使い方から、skypeとの連携まで様々な形で活用できます。まずは資料をご覧いただき、基本設定方法をご確認下さい。

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Web-to-リード入門

自社のホームページからSalesforceのリード(見込み客)データへ自動的に情報を取り込む機能、Web-to-リードを中心に、データが取り込まれたお客様へ自動応答メールを送信、担当営業を自動的にアサインといった、一連の設定方法をご覧いただけます。資料請求やセミナーお申込みといった自社のWEBサイト上に、Web-to-リードを組み込むことで、効率の良い営業活動が実現できます。

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                          (最終更新日:2011年12月13日)

設定手順(ご参考)

1. 設定ページから、WEB-to-リードフォームを作成します。

  WEBサイトに掲載をしたい項目を選択し、サンプルHTMLを作成します。

2. 上記で作成したサンプルHTML をコピー/貼り付けしてWEBサイトを作成(掲載)します。

3. 電子メールテンプレートを作成し 自動レスポンスルールを設定します。

4.  リードの割り当てルールを設定し、リードを適切な担当者に割りあてる様にします。

5. 一括メール送信機能 、キャンペーンなどの関連機能を活用し、効果的にリード管理を行います。

一括メール送信機能

Salesforceで管理された複数のお客様に対して一括でメールを送信する方法について一連の流れをご覧いただけます。一括メール送信を利用すればセミナーや各種キャンペーンのご案内や、お客様アンケートの送信などメールマーケティングのツールとしてSalesforceを活用いただけます。   (最終更新日:20111129日)

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ケースによる社内申請処理

ケースを活用した社内の申請処理を行う活用例をご紹介いたします。承認履歴のログが残り、監査の上でも有効です。また条件に沿った承認事項の割当て設定が可能です。

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カスタムリンク活用例

カスタムリンクの代表的な活用例をご紹介しております。カスタムリンクを設定いただくことにより、入力や検索を効率よく行うことができます。住所、最寄駅、株式コードなど、調べたい情報を1度登録するだけで、社内外のWebサイトにワンクリックアクセスが可能になります。取引先訪問・対応などの際に必要な情報をその都度検索する必要はなく、Salesforceの画面からさまざまなリアルタイムの情報を入手することが可能です。

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カスタムオブジェクト/カスタムタブ入門

Salesforceの活用業務範囲を拡張するカスタムオブジェクト/カスタムタブの操作・設定ガイドです。カスタムオブジェクトを利用すれば、SFA、CRM機能を超えた、お客様業務のシステム化が可能となります。使い勝手の良いWebアクセスとASPで作る貴社業務システムをぜひお試しください。

ダウンロード (パスワード:KzRAHVYS)(PDF)

Other Ways to Connect
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