レコードを取得
公開日: 2022.10.17
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「レコードを取得」要素の設定内容
指定した設定内容に従って、単一もしくは複数のレコードを取得します。
- 表示ラベル/API参照名
「表示ラベル」にフローのキャンパス上で表示する名称、「API参照名」にこの要素のAPI名称を指定します。
指定したAPI名称のリソースが作成され、取得したデータが格納されます。
例）画像の設定の場合、API名称"get_record"というレコードコレクション変数が作成され、その中に取得したデータが格納されます。 - このオブジェクトのレコードを取得
どのオブジェクトのレコードを取得するかを指定します。 - （オブジェクト名）レコードを絞り込み
- 条件の要件
複数の条件を指定する時、それらの条件をANDで結合するか、ORで結合するか、カスタム条件ロジック（ANDとORの組み合わせ）を使用するかを選択できます。あるいは条件自体を指定せず、すべてのレコードを取得することも可能です。 - 項目
取得するオブジェクトのどの項目に対して、条件を指定するかを選択します。 - 演算子
「次の文字列と一致する」や「より大きい」など、項目と値がどのような関係になるかを指定します。 - 値
上記の項目や演算子と組み合わせて、条件を指定します。例えば「金額が100,000より大きい」という条件であれば、「100,000」が値に該当します。 - +条件を追加
条件を一行追加します。つまり、上記の項目・演算子・値の組み合わせをもう1つ指定できます。 - （オブジェクト名）レコードを並び替え
取得するレコードを、どの項目を使って、昇順と降順のどちらで並び替えるかを指定します。 - 保存するレコード数
取得するレコードを最初の１レコードのみとするか、条件に当てはまる全てのレコードとするかを指定します。 - レコードデータの保存方法
取得するレコードについて、すべての項目を自動的に保存するか、一部の項目を選択するか、手動で項目値を変数に割り当てるかを指定します。
※「変数」に関しては、「変数について」の記事をご参考としてください。
設定方法
パターン1 ：1レコードのみを取得する場合
- このオブジェクトのレコードを取得で、取得するレコードのオブジェクトを指定します（この例では取引先）。
下部のエリアに詳細な条件の指定ができるセクションが表示されます。 - （オブジェクト名）レコードを絞り込みで、取得するレコードの条件を指定します。例えば、取得したい取引先レコードの取引先 IDを指定します。
- （オブジェクト名）レコードを並び替えでは、何も設定を変更しません。
- 保存するレコード数を「最初のレコードのみ」に指定します。
- レコードデータの保存方法は「すべての項目を自動的に保存」のままとします。
パターン2 ：複数レコードを取得する場合
- まずこのオブジェクトのレコードを取得で、取得するレコードのオブジェクトを指定します（この例では商談）。
すると、下のエリアに詳細な条件の指定ができるセクションが表示されます。 - （オブジェクト名）レコードを絞り込みで、取得するレコードの条件を指定します。例えば、「金額(Amount)が10万より大きい」かつ「フェーズ(StageName)がClosed Won」といった条件を指定できます。
- （オブジェクト名）レコードを並び替えでは、並び替え順と、並び替えに使用する項目を指定します。例えば、取得する商談レコードを、完了予定日(CloseDate)の降順で並び替えます。
- 保存するレコード数を「すべてのレコード」に指定します。
- レコードデータの保存方法は「すべての項目を自動的に保存」のままとします。
参考事項
公開日: 2022.10.17
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