瞭解資料分析功能

發布日 : 2023.04.17

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本篇文章學習要點

  • 視覺化資料的目的
  • 視覺化資料的功能之種類與差異

本篇文章的目標

本篇文章的目標是「理解視覺化資料的目的與功能」。

因此,將分成以下兩大步驟進行。

  • 理解視覺化資料的目的
  • 理解視覺化資料的功能之種類與差異

理解視覺化資料的目的

首先,讓我們思考一下視覺化資料的目的。

在Sales Cloud中,要創造成效,光是收集和視覺化資訊是不夠的。

重要的是,以累積的資料為基礎將其視覺化,以便能夠判斷「接下來該做些什麼」,進而促進第一線改善現狀的行動。

例如,透過確認「是否有去拜訪應該拜訪的客戶」或「下半期的機會是否已經建立」等目前該做的事項是否已經完成,便能更加容易判斷後續應該採取的行動。

因此,應該意識到,在Sales Cloud中,不光是將累積的資料視覺化,還要將能夠連結到後續行動的資訊加以視覺化。

接下來,介紹關於視覺化資料的功能。

理解視覺化資料的功能之種類與差異

透過Sales Cloud視覺化資料,主要分為清單檢視、報告和顯示面板三種功能。

清單檢視

清單檢視是根據特定條件篩選出單一物件的多筆記錄,以列表顯示的功能。

畫面示意圖請參考下圖。

此外,清單檢視還支援大量資料更新,和以卡片形式顯示列表。

報告

報告是根據條件擷取相關的多個物件(最多4個)的多筆記錄,並統計記錄筆數和金額等數值的功能。

畫面示意圖請參考下圖。

報告中顯示的資料可以組成群組,並且像Excel一樣變更顯示格式和進行彙總統計。

顯示面板

顯示面板是在同一畫面上顯示,以多份報告為基礎所產生的多個圖表,能夠讓使用者全面掌握整體狀況的功能。

畫面示意圖請參考下圖。

前面說明了顯示面板是多份報告的集合體,顯示面板的構造如下圖所示。

設定方法

關於報告和顯示面板的設定,已於「進行資料視覺化吧」詳細說明。

總結

您是否已經理解視覺化資料的功能?

在視覺化資料時,根據目的選擇使用清單檢視、報告或顯示面板。

此外,請留意將可促進行動改變的資訊加以視覺化,以便清楚了解「接下來該做些什麼」。

如果有任何不明之處或需要解決之錯誤,請聯繫敝公司的技術支援。

敝公司技術支援工程師將確認貴公司的Salesforce環境,並提供具體的步驟指導。

理解基本功能後,接下來就擬定實作前的計畫吧!

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發布日 : 2023.04.17

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