Excelの顧客データを取り込む
最終更新日: 2020.10.05
対象
システム管理者
この記事で学べること
- Salesforceのデータインポートとは何か
- 2種類のデータ一括登録ツールの特長と使い分け
Salesforceに外部データを一括で取り込もう
Salesforceに大量のデータを登録したい場合、データを1 件ずつ入力や更新をするのは時間がかかりますし、良い方法ではありません。
予め用意されているツールを使用することで、データ登録の作業が簡単になります。
Salesforceではエクセルにあるファイルを”CSV”形式に保存し直すことで、データを一括で作成や更新することが可能です。
利用できるツールとしては、データインポートウィザードとデータローダの2種類があります。
”データインポートウィザード”を使用してデータを取り込むための作業は3ステップあります。
データインポートウィザードはオブジェクトや取得データ数に制限がありますが、インストール作業が不要ですので初心者ユーザでも操作しやすいツールです。
データインポートについては以下の学習ツールで学びましょう。
学習ツール
1.<動画> システム管理者のためのSalesforce基礎シリーズ Vol.2 データを一括で登録しよう(50:55)
以下の動画ではデータの一括登録方法から、ビューを利用したメンテナンス方法、一括削除の方法を説明しています。51分弱と長いため、一括登録方法のみ学びたい方は、最初の3つのセクションのみご覧ください。
*画面右下の歯車マークより再生スピードが変更可能です
おまけ: <Trailhead>データの管理
Salesforce でデータをインポートおよびエクスポートする方法について学習します。
おまけ: <動画>データインポート・データローダを動画で学ぶ
データローダについても詳しく知りたい方は、こちらのページの動画を参考にしてください。
まとめ
Salesforceへのデータを一括登録する方法について理解できましたか?覚えておきたいポイントは以下のとおりです。
- ツールによって対象オブジェクトや取扱データ数などに違いがある。
- 取引先と取引先責任者の新規インポートは、インポートウィザードがオススメ。
- データインポートウィザードには、重複チェックの機能がある。
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- カテゴリー
- Sales Cloud(営業支援)を学ぶ
STEP 1: Salesforceを理解する
STEP 2: やるべきことを明確にする
STEP 3: 運用のルールを決める
STEP 4: 最低限の設定をしてデータを投入する
- 1. ログインしたら
- 2. アクセス権を設定する
- 3. ユーザを登録する
- 4. 会計年度を設定する
- 5. 取引先に項目を追加する
- 6. 取引先のレイアウトを変更する
- 7. 取引先のフリ仮名を表示する
- 8. Excelの顧客データを取り込む
- 9. Sandboxを活用する
- 10. カスタムオブジェクトを作成する
- 11. 必要な情報を検索する
- 12. 取引先を入力する
- 13. 取引先責任者を入力する
- 14. 商談を入力、更新する
- 15. 行動(スケジュール)、ToDo(やるべきこと)を入力する
- 16. データの関連性を把握しよう
- 17. Chatterを活用する
- 18. レポート・ダッシュボードの使い方
- 19. モバイルで利用する
- 20. Salesforceの利用に役立つプログラム
STEP 5: ユーザートレーニングを実施する
- Marketing Cloudを学ぶ
STEP 1: Salesforceの基礎を知る
STEP 2: 事前に決めておくこと
STEP 3: 使えるコンテンツの内容を知る
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