初めてのデータローダー〜Export All編〜

公開日: 2021.04.28

この記事で学べること

Export Allの機能を使う使用例をいくつかあげてみます。

ゴミ箱に捨ててしまったデータも、リードの取引開始後のデータも、それぞれゴミ箱とレポートよりSalesforceの画面上で確認することができますが、まとめて作業をしたい時にデータローダーのExport Allの機能をご利用頂けます。

Exportと大きな違いは2点あります。

オブジェクトの選択まで、Export編と同様に作業していきます。

抽出条件を設定することで簡単にゴミ箱に入っているデータを抽出できます。

（全て出力してから、エクセル等のフィルターを利用して抽出することも可能です。）

項目・記号・値を設定して項目を絞って行きます。

Operationは下記があります。

今回の例は「リード」で行います。

例えば、リード内でいくつか間違えて削除してしまったとします。

しかし、他の人も削除を行っているので、画面上でのゴミ箱のチェックでは確認が難しそうです。

そんな時に便利なのがExport Allです。

リード内の全てのゴミ箱に入れてしまったものを抽出し、間違えて削除してしまったデータが探しやすくなります。

抽出条件に以下の設定を行います。

1件削除されていることがわかりました。

２.リードを取引開始し、リード上で見れなくなったデータの抽出が可能です。

オブジェクトの選択まで、Export編と同様に作業していきます。

今度は、抽出条件を設定せずに全てのデータを抽出します。

出てきたデータをエクセル等で「CONVERTEDDATE」を探しフィルターをかけます。

この項目に値が入っている物は取引開始したデータになります。

また、この機能を使わなくても、レポートでも確認ができます。

抽出したデータが文字化けしていることがあります。この場合はデータローダーのSettings（設定）画面にて、「Write all CSVs with UTF-8 encoding」のチェックを外してください。インポートでも同じ事象が発生するため次のヘルプの2番も参考にしてみてください。

公開日: 2021.04.28

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