初めてのデータローダー 〜Export All編〜
公開日: 2021.04.28
この記事で学べること
- データローダーのExport All(エクスポートオール)を使用し、ゴミ箱に入っているデータ含め全てのデータを抽出する方法
メリットや利用例
Export Allの機能を使う使用例をいくつかあげてみます。
- ゴミ箱に含まれているデータも含めて、バックアップをとる場合
- ゴミ箱に捨ててしまったデータをオブジェクト単位でまとめて確認する場合
- リードの取引開始後のデータをまとめて確認する場合
ゴミ箱に捨ててしまったデータも、リードの取引開始後のデータも、それぞれゴミ箱とレポートよりSalesforceの画面上で確認することができますが、まとめて作業をしたい時にデータローダーのExport Allの機能をご利用頂けます。
手順
Exportと大きな違いは2点あります。
- ゴミ箱に入っているデータも抽出が可能です。
- リードを取引開始し、リード上で見れなくなったデータの抽出が可能です。
オブジェクトの選択まで、Export編と同様に作業していきます。
抽出条件を設定することで簡単にゴミ箱に入っているデータを抽出できます。
(全て出力してから、エクセル等のフィルターを利用して抽出することも可能です。)
項目・記号・値を設定して項目を絞って行きます。
Operationは下記があります。
- equals → =
- not equals → !=
- less than → <
- greater than → >
- less than or equals → <=
- greater than or equals → >=
今回の例は「リード」で行います。
例えば、リード内でいくつか間違えて削除してしまったとします。
しかし、他の人も削除を行っているので、画面上でのゴミ箱のチェックでは確認が難しそうです。
そんな時に便利なのがExport Allです。
リード内の全てのゴミ箱に入れてしまったものを抽出し、間違えて削除してしまったデータが探しやすくなります。
抽出条件に以下の設定を行います。
- Fields → IsDeleted
- Operation → equals
- Value → TRUE

1件削除されていることがわかりました。

2.リードを取引開始し、リード上で見れなくなったデータの抽出が可能です。
オブジェクトの選択まで、Export編と同様に作業していきます。
今度は、抽出条件を設定せずに全てのデータを抽出します。
出てきたデータをエクセル等で「CONVERTEDDATE」を探しフィルターをかけます。
この項目に値が入っている物は取引開始したデータになります。
また、この機能を使わなくても、レポートでも確認ができます。
考慮事項
- 抽出したデータが文字化けしていることがあります。この場合はデータローダーのSettings(設定)画面にて、「Write all CSVs with UTF-8 encoding」のチェックを外してください。インポートでも同じ事象が発生するため次のヘルプの2番も参考にしてみてください。
学習ツール
公開日: 2021.04.28
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