データエクステンションを作成する

公開日: 2025.06.26

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メール配信対象者を格納するためにデータエクステンションを作成しましょう

1. 標準データエクステンションを選択する

  1. メニューからEmail Studioへアクセスする
  2. 上部メニューから購読者 > データエクステンションへアクセスし、右上[作成]ボタンをクリックする
  3. データエクステンションの種類を選択し(通常は標準データエクステンションを選択)[OK]をクリックする

2.送信用データエクステンション設定をする

  1. データエクステンション名など必要事項を設定し送信可能?にチェックし[次へ]

Tips

  • 送信可能データエクステンションのみ送信設定の対象データエクステンションとなる
  • テスト可能?にチェックをするとメールのプレビューやテスト配信に利用できる
  • 顧客マスタや購買データを格納するデータエクステンションは通常送信可能にもテスト可能にもしない

3.データをデータエクステンション内に保持する期間を設定する(任意)

データ保持期間を設けない場合:保持設定オフのまま[次へ]

データ保持期間を設ける場合:保持設定をオンにする

1)適用先 削除を以下から選択する

・個別のレコード - 期間が経過したらレコードを自動消去 

・すべてのレコードとデータエクステンション - 期間が経過したらすべてレコードとDEを削除 

・すべてのレコード - 期間が経過したらすべてのレコードを削除

2)適用先 期間を以下から選択する

 ・次の期間の経過後 (日/週/か月/年) - 必要に応じ「インポート時に期間をリセット」にチェック

・特定の日付

Tips

  • アクセスログなど膨大に増加しつづけるデータの場合はデータ保持期間を設定することを推奨

4.データエクステンションに持たせるフィールドを設定する

メール配信の場合、購読者キー(顧客を識別する会員IDなどの一意のキー)とメールアドレスが通常必須の項目

  1. 以下を設定する
  • 名前:フィールド名(英語を推奨)
  • データの種別:以下メール配信に関連するフィールドから選択(通常購読者キーはテキストor番号、メールアドレスはEmailAddressを選択する)
    • テキスト - 最大4000文字までの文字列
    • 番号 - 10桁までの番号
    • EmailAddress - RFCに準拠した最大254文字までのメールアドレス

Tips

  • メールコンテンツに氏名などパーソナライズを差し込みたい場合は必要なフィールドを持たせておく(メールコンテンツ作成の際に、メール文内でフィールド名を%%で囲むことで動的なレコードを表示することができる)
  • メールアドレスがEmailAddress型ではない場合、メールアドレスであることが判断されずメール配信できない
  • 保存後にフィールドの順番は変更できない
  • 保存後にフィールド追加ができる。すでにレコードが存在する場合もNULL可能であれば追加できる

5.送信リレーションシップを設定する

  1. 送信リレーションシップを[購読者キーとして設定している会員IDなどを選択] 次の項目で購読者に紐付け:[購読者キー]
  2. [作成]をクリックして完了

参考情報

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公開日: 2025.06.26

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