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メール配信対象者をフィルタで抽出する

公開日: 2025.06.26

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既存データから条件に合致する配信対象者を抽出しましょう

※フィルタ機能は2つまでのデータエクステンションを結合して条件抽出することができます(結合方法は下記データリレーションシップの設定方法を参照)

※日次などでフィルタ処理を回す場合は自動化設定の下記フィルターアクティビティの設定方法を参照

目次

1. フィルターの元となるデータエクステンションを設定する

  1. メニューからEmail Studioへアクセスする
  2. 上部メニューから購読者 > データフィルターへアクセスし右上の作成をクリック
  3. データエクステンションをビルド元として選択し[OK]をクリック

  1. フィルタの元となるデータエクステンションを選択し[OK]をクリック

2.フィルター条件を設定する

  1. 左のフィールドからフィルターに必要な条件をドラッグ＆ドロップし右上の[保存]をクリックしデータフィルター名などプロパティ設定をして[保存]

必要に応じてAND/ORを利用する

Tips

  • なるべくシンプルな条件の場合にフィルターを利用する
  • 日付型のフィールドの場合はアニバーサリー演算子の利用が可能。
    アニバーサリーとはレコードに年月日を含む場合でも月日のみを判断基準とするため、誕生日や入会日など月日のみを対象に抽出が可能

3.フィルター済みデータエクステンションを作成する

  1. 右上の[データエクステンションの作成]をクリックしフィルター済みデータエクステンションを作成する(任意)

[データエクステンションの作成]をクリックした場合

フィルター済みデータエクステンションの名前や格納先フォルダなどを設定し[保存]をクリック

設定した条件でフィルターされたレコードが格納されてフィルター済みデータエクステンションが生成される

[参考]データリレーションシップを設定する

２つのデータエクステンションを結合し、条件抽出したい場合はデータリレーションシップの設定が必要です

  1. Email Studio > 購読者 > データのリレーションシップヘアクセス
  2. [作成]をクリック
  3. 名前などを設定
    1. 結合させたいDEのキーを指定(双方のDEを結合させる際にキーとなるDEのフィールドを選択)
  4. データフィルターで使用可能な場合は「このリレーションシップはデータフィルター内で使用できます」にチェック
  5. [保存]をクリック

[参考]フィルターアクティビティで自動化する

Automation Studioにてフィルター処理を自動化する場合はフィルターアクティビティの設定が必要です

  1. Automation Studio > アクティビティ タブ > アクティビティの作成をクリック
  2. フィルターを選択し、「次へ」
  3. 名前などを入力し、フィルター定義を選択
  4. 結果データエクステンション名にデータフィルター実行後に書き込まれるフィルターDE名を設定
  5. [次へ] > [終了]をクリック

作成したアクティビティをAutomationに組み込んで使っていただくことで、自動化が可能になります

参考情報

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公開日: 2025.06.26

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