お問い合わせをする時のポイント

この記事で学べること

お問い合わせ先

Salesforceを使っていると、色々わからないことや相談したいことが出てくると思います。

そんな時に誰に相談しますか？「弊社営業担当者に聞いてみる」というのも一つの方法ではありますが、次回のミーティングまで待っているのは時間が勿体無いです！

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以下に、質問内容に合わせたお問い合わせ先を纏めました。

ここからは、テクニカルサポートへお問い合わせをする時のポイントについてご紹介します。

テクニカルサポートへお問い合わせをする時のポイント

Salesforceでは、複数のチーム（テクニカルサポートや開発部門）が協力して、お客様からのお問い合わせに対応しています。お客様の疑問点や問題を早期に解決するためには、お客様のご協力も必要です。

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以下は、テクニカルサポートへお問い合わせをいただいてからお客様へ回答をお届けするまでの一般的な流れになります。

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※図をダブルクリックすると、大きな図をご覧いただけます

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以下に、早期解決のためのポイントを纏めています。

問題の切り分け

システム管理者の皆様は、現場の方からの様々なお問い合わせを受けてらっしゃると思います（上図の①）

また、別システムと連携をしている場合などは、システム側から障害通知を受け取ることもあるでしょう（上図の②）

設定変更に関する疑問や、仕様の確認が必要なこともあるでしょう（上図の③）

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このように、様々なお問い合わせがあると思いますが、サポートへお問い合わせをする前に確認いただきたいポイントがあります。

※判断できない場合は、テクニカルサポートへご相談可能です

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テクニカルサポートへお問い合わせする際、必要な情報

1. お問い合わせ内容を伝えます

お問合せ内容の詳細に加えて業務影響やお客様環境へのログインアクセス許可をあわせてご連絡いただく事で、貴社における問題の緊急度をサポート部門、開発部門と円滑に共有する事ができます。

2. 業務影響を伝えます

3. 希望する解決期限を伝えます

問題の複雑さ・難易度によって回答のスピードは異なります。

期限までの回答を保証するものではありませんが、お客様の状況を鑑みてベストエフォートにて調査を行います。

4. 可能な場合、ログインアクセス許可を設定します

5. お問い合わせの重要度を設定します

テクニカルサポートへのお問い合わせは、発生している問題の重要度によって分類されます。

重要度についてはお問い合わせの重要度についての説明（ナレッジ）をご確認ください。

その他

パスコード

プレミアのお客様には、会社毎にパスコードが発行されています。

プレミアのお客様がお電話でお問い合わせする時に入力が必要になりますので、お手元にパスコードのご用意の上、お電話をお願いします。

指定連絡先（Designated Contact）

「指定連絡先（DC）」という言葉を聞いたことありますか？

（「なぜ突然指定連絡先の話が出てきたのか？」と疑問に感じるかもしれません）

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その答えは、「指定連絡先（DC）」はサポートへお問い合わせをしたり、各種プレミアサービスをご依頼いただく権限を持っている方です。

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お問い合わせの調査をする際、お客様組織の設定や使用状況などについてヒアリングをさせていただく場合があります。

そのためには、Salesforceに関する知識およびお客様組織の環境設定について十分な知識をお持ちであるシステム管理者とのやり取りが不可欠です。

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その点で、「指定連絡先（DC）」はSalesforce や組織の環境について十分な知識をお持ちのため、適任です。

このように、Salesforceをご利用いただくには、組織に最低1名の「主指定連絡先（プライマリDC）」の登録が必要です。

（「主」ということから分かる通り、組織には複数の「指定連絡先（DC）」を設定することができます）

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「主指定連絡先（プライマリDC）」については、ご契約時に、弊社営業からの指定にて、あらかじめ主管のシステム管理者様をプライマリDCに設定させていただいております。

ご自身が「指定連絡先（DC）」か「主指定連絡先（プライマリDC）」かを確認する際は、Salesforceヘルプの指定先と管理（ナレッジ）をご確認ください

Salesforce に問い合わせできる方を指定連絡先（DC）のみに限定したい

一般ユーザー（Salesforce の管理をされている方以外）の方は Salesforce へ問い合わせるのではなく、自社のヘルプデスクに問い合わせる運用をされていませんか？

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プレミア（およびシグネチャー）をご契約いただいている組織では「指定連絡先（DC）」のみヘルプ＆トレーニングサイトからケースを起票できるように制限することが可能です。

サポートマネージャへのケースエスカレーション

エスカレーションは、コールセンターではよく使われる言葉で、現在の担当者での対応が難しい場合に上位エンジニアやマネージャーに対応を交代することです。

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過去にサポートへお問い合わせいただいた経験のあるお客様は、お問い合わせ詳細画面に「ヘルプが必要」ボタンが表示されているのを見たことがあるかもしれません。

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Salesforceでは、現在対応中のお問い合わせの対応について、当社がお客様の期待にお応えできなかった場合、テクニカルサポートマネージャーへのケースのエスカレーションの手順で上位者へエスカレーションしていただく事ができます。

お客様からのエスカレーションが不要なよう努めて参りますが、場合によってご活用いただければと存じます。

学習ツール

まとめ（チェックリスト）