商談フェーズ毎のスコアを集計しよう

分析

公開日: 2023.03.01

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この記事で学べること 

  • スコア値を確認するレポート設定方法

概要

スコア値は過去データの質や量によって精度が変わってきます。各フェーズでスコアを集計し、どのようなスコア値が出力されているか、スコアがおおよそ実態を反映しているかを確認しましょう。

たとえば、商談の終盤フェーズのスコア中央値が他のフェーズよりも高くなっていることが確認できれば、信用度や活用方法を考えるヒントとなります。なお、商談の進行が早い業界など、フェーズと対応させてもスコアが評価できない場合もありますので、その場合は他の確認方法も参考としてください。

image.png

確認手順

  • 商談のレポートを新規作成します。
    ・商談スコア項目の集計(平均、中央値、最大、最小)を表示します。
    ・商談スコアのバケット項目を作成し、スコアがないもの、スコアのレンジごとのレコード件数を見れるようにします。

  • (任意)必要に応じてダッシュボードに配置します。

1.商談レポートの作成

商談のレポートを作成し、フェーズ毎の商談スコアを集計します。以下の流れでレポートを作成します。

  • レポート>新規レポート>商談のレポートを選択します。
  • 検索条件を設定します。
    ・全ての商談
    ・完了予定日:常時
    ・商談状況:進行中

  • アウトライン
    ・グループ:フェーズ
    ・項目列:商談スコア と最低限の項目

  • 商談スコア列の▼から、「集計」を選択し、平均または中央値を表示させます。
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  • 列の▼から「バケット列を追加」を選択し、スコアをバケット分けします。
    「レポートのからの商談スコア値は0として処理します」にチェックし、0.1より小さいNullのバケットを作成し、25レンジでバケット分を行います。(さらに細かく分けても問題ございません。)

  • 作ったバケット項目をグループに追加します。
image.png

2.必要に応じてダッシュボードに配置

image.png

おつかれさまでした。この内容から以下などで活用してみてください。

  • スコアがついていないレコード数の割合から商談スコアを活用できるかの判断
  • フェーズ別のスコアの値の平均値/中央値を確認し、スコア値が実態を反映できているかの判断
  • フェーズ別のスコアレンジの割合を確認し、スコア値の信用度を評価
  • グループに別の項目を指定し、他の切り口でもスコアを評価

参考:レポート・ダッシュボード機能の学習リソース

今回設定に利用したレポート・ダッシュボードの機能をもっと知りたい方は、以下のリソースをご活用ください。

活用ステップ全体に戻る場合は、こちら

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公開日: 2023.03.01

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