フォームを作成しましょう
公開日: 2022.11.09
この記事で学べること
- なぜAccount Engagementフォームを活用するのか
- Account Engagementフォーム関連機能の設定方法
この記事のゴール
この記事のゴールは「見込み客獲得・フォローのためのフォーム設定の完了」です。
そのために、以下3ステップで進めていきます。
- Account Engagementのフォームを活用する目的を理解する
- フォーム関連機能の概要と自社で利用する機能を理解する
- 設定を実施する
なぜフォームを活用するのか
フォームを活用する目的は大きく2つです。
1.新規見込み客情報を取得するため
問い合わせ・資料ダウンロード・イベント申し込みなどのフォームを設置し見込み客の会社名、役職、メールアドレスなどの情報を取得します。それによりアプローチ可能な見込み客の総数を増やすことができ、最終的な受注件数の増加に繋がります。
2.Web行動が追跡できる見込み客を増やすため
Account Engagementのフォームを通過しCookieと紐付くことで、どの見込み客が自社のどのWebページを見たのかなど、Web上の行動を追跡できるようになります。それにより見込み客の興味関心に合わせたアプローチが可能となります。
※プロスペクトとCookieの紐づけについての詳細はこちらの記事をご覧ください。
- サクセスナビ記事:プロスペクトとCookieの紐づけを理解しましょう
これらの目的のため、以下の視点でフォームを設置できる箇所がないかを検討してみましょう。
・すでに自社Webサイトに公開済みの問い合わせフォームなどをAccount Engagementに切り替える
問い合わせフォームなど、すでにあるフォームをAccount Engagementに切り替えることも重要です。これにより、ただ見込み客情報を入手するだけなく、見込み客がアクティブプロスペクトとなり、Web上の行動を追跡できるようになります。
・新たな入り口(ゲート)を増やす
たとえば、自社Webサイトで公開されているお役立ちコンテンツや資料はありませんか?これらをゲート付きコンテンツ※にすることで、新規見込み客を獲得する入り口(ゲート)を増やすことができます。
※ゲート付きコンテンツ:閲覧する際にフォーム入力が必要なコンテンツ。新規見込み客獲得の手法として、ホワイトペーパーダウンロードなどで用いられる。
具体的な利用シーンとしては以下が挙げられます。
- 問い合わせや資料請求フォームの設置
- ホワイトペーパーダウンロードの設置
- イベントの申込みページの設置
フォームを活用する目的や活用のイメージがついたら、次はそれを実現する機能を見ていきましょう。
フォーム・ランディングページ・フォームハンドラー
見込み客獲得のため、Account Engagementではフォーム・ランディングページ・フォームハンドラーの機能を活用します。
それぞれの機能の概要を理解し、自社でどのように活用できるか検討していきましょう。
○各機能の特徴
フォーム
問い合わせや申込みなどのシーンで見込み客の情報を取得するための入力フォームです。取得したい項目を任意で設定し、既存のWebページやAccount Engagementで作成したランディングページに設置して使用します。
ランディングページ
Account Engagement上でコーディング不要で作成できるWebページです。イベント申し込みや資料ダウンロードページなど、マーケティング担当者が一時的に公開したり、随時更新を行うWebページで活用されます。ランディングページ内でイベントや資料などに関する情報を掲載し、ページ内に設置したフォームの入力を促すといった使い方が一般的です。
フォームハンドラー
外部のフォームをAccount Engagementと連携させるための機能です。すでに自社サイトに設置済みのHTMLフォームをそのまま流用し、見込み客の情報をAccount Engagementに転送できます。既存Webページのデザインやレイアウトを維持したまま利用できます。
○利用機能の選び方
フォームの実装方法と利用機能の組み合せは3種類です。自社の要件にあった方法を選択しましょう。
簡易的なWebページを作成し、フォームを設置する
→フォーム+ランディングページ
既存Webページに新たにフォームを追加、もしくは既存フォームをAccount Engagementフォームに置き換える
→フォームのみ
既存のWebページおよびフォームのデザインを変えずにAccount Engagementに情報を送信する
→フォームハンドラー
フォーム活用のポイントや自社で利用すべき機能は理解できたでしょうか?
Account Engagementの機能を用いて見込み客獲得のための入り口を設けることも重要ですが、加えて見込み客のフォーム登録を検知し、リアルタイムに通知や営業フォローを行なう仕組みを作ることも重要です。
獲得した見込み客をフォローする仕組み
フォームを通じて問い合わせやイベント申込みをした見込み客は、今その瞬間自社への興味関心が高い見込み客であり、タイムリーにフォローを行うことで商談化の可能性がより高くなります。
そのために、Account Engagementは誰に、どのように割り当てや通知を行うかを設定することができます。
これを活用してタイミングを逃さずにフォローを行うための仕組みを作りましょう。
○誰に割り当てるか
割り当て先の設定方法は4つあります。見込み客がフォームを通過したらまず社内の誰に割り当てるのが最適か、自社の運用に最も合う割り当て先を選択しましょう。
おすすめは「ユーザへの割り当て」です。
マーケティングチームや営業マネージャーなど特定の個人に一度割り当てをしてから手動で再振り分けをするケースが一般的です。またその見込み客がすでにSalesforceにリード/取引先責任者としてレコードがある場合、そのレコードの所有者に直接通知を出すことも可能です。
○どのように通知を行うか
指定された割り当て先に対して通知する方法は2つあります。
おすすめは「SalesforceのToDo発行」です。
SalesforceレポートでToDoの対応状況を一覧で確認でき、営業担当が漏れなくフォローしているかがわかります。
フォーム通過した見込み客をフォローするための仕組みや方法について理解できましたでしょうか?
次はいよいよ設定を行っていきましょう!
設定方法
フォーム
詳細かつ最新の情報は以下のサイトをご確認ください
- ヘルプ記事:フォームの作成
- ヘルプ記事:フォームのトラブルシューティングとFAQ
ランディングページ
最新の情報は以下のサイトをご確認ください
- ヘルプ記事:ランディングページ用レイアウトテンプレートの作成
フォームハンドラー
詳細かつ最新の情報は以下のサイトをご確認ください
- ヘルプ記事:フォームハンドラー
- ヘルプ記事:フォームハンドラのトラブルシューティング
フォームを通過した見込み客のフォロー
学習ツール
より詳しく知りたい方は、エキスパートコーチングのオンデマンド動画をご視聴ください。
Premier Success Planをご契約のお客様は、動画視聴後1対1のフォローアップセッションにお申し込みいただけます。
- エキスパートコーチング:フォームとランディングページの活用
まとめ
無事にフォームの設置と見込み客フォローのための設定は完了できましたでしょうか?
ご不明点やエラーの解消が必要な場合は、弊社テクニカルサポートにお問合せください。弊社サポートエンジニアが貴社のSalesforce/Account Engagement環境を確認の上、具体的な手順をご案内いたします。
- ナレッジ記事:Salesforce カスタマーサポートへの問い合わせ
フォームを設置したら、次はさらに効果を高めるためのノウハウを学びましょう!
「活用7ステップ」全体に戻りたい場合はこちら
公開日: 2022.11.09
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活用7ステップ
-
STEP1. 初期設定
-
STEP2. 施策検討
-
STEP3. 獲得
-
STEP4. 育成
-
STEP5. 選別
-
STEP6. 自動化
-
STEP7. 効果測定