決定

公開日: 2022.10.17

「決定」要素の設定内容

一連の条件を設定し、条件の結果に基づいて後続のフローの経路を決定します。

表示ラベル/API参照名
「表示ラベル」にフローのキャンパス上で表示する名称、「API参照名」にこの要素の処理名称を指定します。
結果の順序
フローが進む可能性のあるパスを作成します。上のパスから順番に条件が評価されます。
結果の詳細 - 表示ラベル/API参照名
「表示ラベル」にフローのキャンパス上で表示するパスの名称、「API参照名」にこのパスの処理名称を指定します。
結果を実行する条件の要件
フローがパスに進むために必要な条件を指定します。複数の条件を組み合わせる場合は「すべての条件に一致 (AND)」「いずれかの条件に一致（OR）」「カスタム条件ロジックに一致」から適切なものを選択します。
結果を実行するタイミング
レコードトリガフローの場合に設定します。

「条件の要件を満たす場合」を指定する場合
フローの実行をトリガしたレコードが条件を満たす場合にこの結果のパスに進みます。
「フローの実行をトリガしたレコードが条件の要件を満たすように更新された場合のみ」を指定する場合
フローの実行をトリガしたレコードが以前に条件を満たしておらず、新しい項目値が条件を満たす場合のみこの結果のパスに進みます。

※ 以下のフローでは決定要素の使い方をご理解いただくために、「金額が一定以上」の判断を決定要素を使って判断をしていますが、「金額が一定以上」の判断を「開始を設定」の「エントリ条件の設定」から設定することも可能です。

新規フローから、「レコードトリガーフロー」を選択し、「作成」を押します。

「開始を設定」の画面で、フローをトリガする条件を指定します。
今回は、オブジェクトに「商談」、フローをトリガする条件に「レコードがされた」を指定し、「完了」を押します。

次に「＋」から「決定」を選択します。

画面からフローが進む可能性があるパスとそれぞれの条件を設定します。

リソース：フローのトリガになったレコード（商談）の金額を指定します
グローバル変数の$Recordからフローのトリガレコードの項目情報が取得できます{!$Record.Amount}
演算子：「以上」を選択します
値：「10000000」を入力します

次に「1000万以上」のパスの「＋」から「レコードの作成」を選択します。

「レコード作成を編集」画面で、作成するToDoの内容を指定し、「完了」を押します。

件名(Subject)　：フォローアップ
優先度(Priority)　：High（高）
状況(Status)　：Not Started（未着手）
期日(ActivityDate)　：Flowの実行日を指定
Flowの実行日はグローバル変数の$Flowから取得できます（{!$Flow.CurrentDate}）
割り当て先(OwnerId)　：フローのトリガになったレコード(作成した商談)の所有者のマネージャを指定（今回の例では作成するToDoの割当先を商談の所有者のマネージャに指定しています）
グローバル変数の$Recordからフローのトリガレコードの項目情報が、さらに$Record.Ownerから商談の所有者のユーザの項目情報が取得できるので、ユーザの項目情報から「マネージャ ID(ManagerId)を選択します{!$Record.Owner.ManagerId}
※商談の所有者のユーザにマネージャが設定されていない場合、フローの実行がエラーとなる場合があります
関連先ID(WhatId)　：フローのトリガになったレコード(作成した商談)を指定
グローバル変数の$Recordからフローのトリガレコードの項目情報が取得できます{!$Record.Id}

全体として以下のようなフローが完成しました。

「保存」からフローを保存します。

「デバッグ」から、テスト実行するレコードを選択し、処理がエラーなく実行されるか確認を行います。

「有効化」ボタンでフローの処理を有効化することができます。

公開日: 2022.10.17

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