【フロー演習問題４】複数月の売上レコード一括作成画面

※本番環境に変更を適用する際は事前にSandboxで動作を確認してください

フローの概要 

画面を設置したレコード情報と画面入力した値をもとに複数レコードを一括作成するフローです

サンプルでは「商談」から起動し、カスタム「売上」オブジェクトに画面で指定した金額・月数分の売上レコードを作成します

フローの全体像

下図が完成したフローです

入力画面から、初回計上日、毎月の計上金額、何か月分の売上を作成するかを指定し、初回計上日から画面で指定した月数分の売上レコードを作成します

フローの作成手順

このサンプルでは、任意のカスタムオブジェクト「売上」オブジェクトが必要です

＜売上オブジェクトには以下の項目が必要です＞

設定画面か「フロー」を検索し、「フロー」の画面に遷移、「新規フロー」をクリックします

「画面フロー」を選択します

まずは、入力で使用可能な変数としてrcordIdを作成します
recordIdには画面フローを起動した画面の情報を格納できます

ツールボックスから「新規リソース」を選択します

新規リソース画面で、以下情報を入力します

次に画面を作成します

開始後の「＋」から「画面」を選択します

画面のプロパティで表示ラベルやAPI参照名を設定します

[前へ]ボタン、[一時停止]ボタンは非表示を選択します

コンポーネントを追加します

「表示テキスト」コンポーネントをクリックして画面に追加し、右の設定部分に画面に表示する文言を入力します

「日付」コンポーネントをクリックして画面に追加し、表示ラベルに「初回計上日」、API参照名を「sc01_date」として、必須にチェックをします

「通貨」コンポーネントをクリックして画面に追加し、表示ラベルに「金額」、API参照名に「sc01_amount」として、必須にチェックをします

デフォルト値（初期値）に商談の金額を指定するため、recordIdのAmount項目{!recordId.Amount}を指定します

「数値」コンポーネントをクリックして画面に追加し、表示ラベルに「売上作成月数(か月)」、API参照名に「sc01_monthCount」として、必須にチェックをします

「完了」をクリックして、入力画面作成は完了です

続けて、確認画面を作成するため、入力画面の下の「＋」から「画面」を再度選択します

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画面のプロパティで表示ラベルやAPI参照名を設定します

[一時停止]ボタンは非表示を選択します

コンポーネントを追加します

「表示テキスト」コンポーネントをクリックして画面に追加し、右の設定部分に表示する文言を入力します

入力画面で入力した内容を、テキストに利用して、入力内容を確認するテキストにします

表示テキストの「リソースを挿入」を利用して、リソースのAPI参照名を指定します

入力画面で設定したコンポーネントのAPI参照名を指定することで入力内容をテキストで出力できます

「完了」をクリックして、確認画面作成は完了です

次に「決定」を選択します

「決定」で売上レコードのデータを月数分作成する繰り返し処理を作成します

表示ラベルに「月数分作成したか？」、API参照名に「check_monthCount」を指定します

次に分岐を設定します

「月数分作成したか」のYesの道を作るため、表示ラベル、API参照名に「Yes」を指定します

条件に、「データ作成した売上レコード数」=>「入力画面で指定した「売上作成月数(か月)」の項目値」を指定していきます

まず、「リソース」で「新規リソース」を指定します

新規リソース画面で以下の設定をします

新規リソースを作成「完了」すると、リソースに作成したリソースが設定されます

演算子を「以上」、値に入力画面の「売上作成月数(か月)」のAPI名称(sc01_monthCount)を選択します

次に「デフォルトの結果」を選択して、表示ラベルを「No」に書き換えます

「完了」をクリックします

以下のような見た目になりました

counterが「売上作成月数(か月)」で入力された数以上(イコール含む)の時Yesのルートに入ります

それ以外の場合Noのルートに入ります

Noの場合の処理として、レコード作成する売上レコードのデータを作っていきます

Noの下の「＋」から「割り当て」を選択します

表示ラベルに「１レコード分データ作成」、API参照名に「Set_CreateRecordData」を指定します

「変数」は作成する「売上」データを入れる箱を「新規リソース」から作成して指定します

「新規リソース」を以下内容で作成します

リソース作成後、「変数」にTargetSalesRecord が選べるようになります

TargetSalesRecordの各項目に値をセットしていきます

TargetSalesRecordの「金額」項目に、入力画面の金額項目を値として代入します

次に「割り当てを追加」ボタンを押して設定行を追加します

追加された「変数」項目にTargetSalesRecordの「計上日」を選択します

「計上日」には入力画面の「初回計上日」から１か月づつカウントアップした日付をいれます

そのため、動的に計算した値を入れるために「新規リソース」を選択します

新規リソースで以下の設定で「数式」のリソースを作成します

​

最後に「割り当てを追加」ボタンを押し、「変数」項目にTargetSalesRecordの「商談」（商談の参照項目）を選択します

値にはrecordIdの「商談ID」をセットします

作成レコードの値の代入は完了です

続けて、「割り当て」を選択します

値をセットした「TargetSalesRecord」のデータをレコード一括作成用のリソース（データの箱）に移していきます

割り当ての表示ラベルに「一括作成用コレクションにデータセット」、API参照名に「Set_CreateRecords」と指定します

「変数」で「新規リソース」を選択します

以下の内容で新規リソースを作成します

作成したリソースを変数に指定し、演算子を「追加」に設定します

値はTargetSalesRecordを指定します（項目は指定しない）

これで「TargetSalesRecord」のデータレコードが「CreateRecords」に追加されます

１レコード（１か月分）のデータ作成が完了したので、counterをカウントアップさせます

「割り当てを追加」ボタンを押して、変数に「counter」を選択し、演算子を「追加」、値に「1」を指定します

「完了」で割り当ての設定が完了です

レコードデータ作成が完了したので、再度決定に接続し、レコード作成上限の判定をします

「＋」から「要素に接続」を選択します

決定のに接続するため、決定の「＋」を選択します

接続すると「No」のルートは「終了」がなくなり決定に接続されます

次に「Yes」のルートの処理を設定します

Yesの時は、月数分「売上」レコードデータが「CreateRecords」に蓄積されているため、「CreateRecords」のデータを利用して、レコードを一括作成（データ登録）します

「Yes」の「＋」から「レコード作成」を選択します

新規のレコードの作成画面で、表示ラベルに「一括売上登録」、API参照名に「Create_SakesRecords」と指定し、作成するレコード数を「複数」、レコードコレクションに「CreateRecords」を指定します

上記処理で作成処理は完了です

最後に完了画面を出力します

一括売上登録の下の「＋」から画面を選択します

画面のプロパティで表示ラベルやAPI参照名を設定します

[前へ]ボタン、[一時停止]ボタンは非表示を選択します

コンポーネントを追加します

「表示テキスト」をクリックして画面に追加し、右の設定部分に表示する完了文言を入力します

全体像はこちらになります

「保存」ボタンから保存します

「デバック」でテスト実行を行います（実際に登録されますのでSandboxで実施ください）

画面右上の「有効化」をクリックします

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完成したフローの使い方

商談画面に設置します

商談画面から設定 > 編集ページ を選択します

「フロー」コンポーネントを任意の場所に追加します

フローの項目に作成したフロー名を指定します（有効化していないと選択肢に出力されません）

recordIdの「レコードのすべての項目値をフロー変数に渡します」にチェックして「保存」します

作成したフローが画面に追加されます