レコードを更新

フロー(自動化)

公開日: 2022.10.17

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「レコードを更新」要素の設定内容

指定した設定内容に従って、単一もしくは複数のレコードを更新します。

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  • 表示ラベル/API参照名
    「表示ラベル」にフローのキャンパス上で表示する名称、「API参照名」にこの要素の処理名称を指定します。

  • 更新するレコードを検索してその値を設定する方法
    更新するレコードを検索する方法をいずれかから決定します。

    • 「フローをトリガしたレコードを使用」を指定する場合
      「フローをトリガしたレコードを使用」はレコードトリガーフローの場合のみ使用できます。フローをトリガさせたレコードを更新します。レコードを更新する条件を指定し、どの「項目」を何の「値」に更新するかを個別に指定します。

    • フローをトリガしたレコードに関連するレコードを更新」を指定する場合
      「フローをトリガしたレコードに関連するレコードを更新」はレコードトリガーフローの場合のみ使用できます。
      フローをトリガさせたレコードと参照関係などで関連があるオブジェクトを更新します。レコードを更新する条件を指定し、どの「項目」を何の「値」に更新するかを個別に指定します。

    • レコードまたはレコードコレクションからの ID およびすべての項目値を使用」を指定する場合
      フロー内に存在している変数の「レコード」もしくは「レコードコレクション」を用いてレコードを更新します。この場合、指定されたレコードにIDが含まれている必要があります。また、変数が持つ項目・値をすべて用いて更新します。

    • レコードを識別する条件を指定し、項目を個別に設定」を指定する場合
      更新するオブジェクト、レコードを指定し更新します。「レコードを絞り込み」でどのレコードを更新するかを決定し、どの「項目」を何の「値」に更新するかを個別に指定します。レコードの絞り込み条件を満たすレコードが複数ある場合は、該当するレコードを全て更新します。

※レコード更新時に必須項目や入力規則のチェックがかかります。エラーにならないよう値をセットしてください。

※「変数」に関しては、「変数について」の記事をご参考としてください。

設定方法

パターン1 :フローをトリガしたレコードを無条件に更新する場合

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  • 更新するレコードを検索してその値を設定する方法を「フローをトリガしたレコードを使用」を指定します。
  • レコードを更新する条件の要件を「ない」を指定します。
  • 更新するレコードの「項目」ごとに「値」を指定します。
    適宜、「項目を追加」のボタンから指定する項目を追加します。

パターン2 :フローをトリガしたレコードに関連する、特定オブジェクトのレコードを無条件に更新する場合

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  • 更新するレコードを検索してその値を設定する方法を「フローをトリガしたレコードに関連するレコードを更新」を指定します。
  • 関連するレコードを選択セクションの「objectNameに関連するレコード」で更新したい関連レコードのオブジェクトを選択します(画像では取引先)。
  • レコードを更新する条件の要件を「ない」を指定します。
  • 更新するレコードの「項目」ごとに「値」を指定します。
    適宜、「項目を追加」のボタンから指定する項目を追加します。

パターン3 :フローをトリガしたレコードを特定の条件を満たした時のみ更新する場合

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  • 更新するレコードを検索してその値を設定する方法を「フローをトリガしたレコードを使用」を指定します。
  • レコードを更新する条件の要件を「すべての条件に一致(AND)」「いずれかの条件に一致(OR)」「カスタム条件ロジックに一致」のいずれかを指定します。
  • 検索条件を設定セクションで「項目」「演算子」「値」をそれぞれ指定し、更新したいレコードを絞り込みます
  • 次に、更新するレコードの「項目」ごとに「値」を指定します。
    適宜、「項目を追加」のボタンから指定する項目を追加します。

パターン4 :データ型が「レコード」の変数またはコレクション変数でレコードを更新する場合

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  • 更新するレコードを検索してその値を設定する方法を「レコードまたはレコードコレクションからの ID およびすべての項目値を使用」を指定します。
  • 更新するレコードを選択セクションの「レコードまたはレコードコレクション」部分に、更新したいレコードの値を事前にセットしたレコード変数またはコレクション変数を選択します。

パターン5 :レコードを検索・指定して更新する場合

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  • 更新するレコードを検索してその値を設定する方法を「レコードを識別する条件を指定し、項目を個別に設定」を指定します。
  • このオブジェクト種別のレコードを更新で更新したいオブジェクトを指定します。
  • レコードを絞り込みセクションで「すべての条件に一致(AND)」「いずれかの条件に一致(OR)」「カスタム条件ロジックに一致」のいずれかを指定します。
  • 次に、更新するレコードの「項目」ごとに「値」を指定します。
    適宜、「項目を追加」のボタンから指定する項目を追加します。

参考事項

フロー要素: レコードを更新 - ヘルプ

フロー(自動化)

公開日: 2022.10.17

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